Principais Responsabilidades
Suporte Operacional
- Gestão de Problemas e Soluções: Trabalhar com o Gerente Geral e outros colegas para identificar desafios internos, analisar suas causas e desenvolver soluções eficazes e sustentáveis.
- Delegação e Supervisão: Auxiliar na distribuição de tarefas operacionais e administrativas para os membros da equipe, garantindo alta qualidade e responsabilidade na execução.
- Otimização de Processos: Apoiar a criação, implementação e gerenciamento de sistemas e fluxos de trabalho que aumentem a eficiência e eliminem gargalos.
- Gestão de Resultados e Consistência: Contribuir para a criação de soluções e sistemas documentados, escaláveis e sustentáveis.
- Colaboração: Atuar como elo de comunicação entre o Gerente Geral e a equipe, garantindo alinhamento e clareza nas prioridades.
- Monitoramento e Resolução de Problemas: Acompanhar operações para identificar e resolver possíveis obstáculos antes que se tornem grandes problemas.
- Triagem de Comunicações Internas e Externas: Filtrar e organizar informações antes de repassá-las ao Gerente Geral, garantindo que todas as informações necessárias estejam disponíveis.
Coordenação de Projetos
- Apoiar o planejamento, execução e monitoramento de projetos, garantindo que prazos e metas sejam cumpridos.
- Delegar tarefas à equipe, acompanhar o progresso e resolver gargalos.
- Colaborar com partes interessadas internas e externas para garantir que os entregáveis dos projetos estejam alinhados com os objetivos da empresa.
Relacionamento com Clientes e Parceiros
- Auxiliar na construção e manutenção de relações sólidas com parceiros, fornecedores e contatos-chave da empresa.
Suporte em RH e Recrutamento
- Auxiliar no processo de recrutamento, incluindo triagem de currículos, agendamento de entrevistas e comunicação com candidatos.
- Coordenar processos de integração de novos funcionários, incluindo documentação e cronogramas de treinamento.
- Manter e atualizar registros de funcionários, garantindo conformidade com as políticas da empresa.
Projetos Especiais e Outras Tarefas
- Assumir projetos pontuais conforme designado pelo Gerente Geral, demonstrando flexibilidade e vontade de aprender.
- Identificar oportunidades para otimizar processos, reduzir ineficiências e melhorar a produtividade.
- Oferecer suporte geral ao Gerente Geral e à equipe para garantir que todas as responsabilidades sejam cumpridas de maneira eficiente.
Habilidades e Competências Essenciais
- Organização excepcional: Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades e cumprir prazos.
- Aperfeiçoamento contínuo: Motivação para desenvolver-se pessoal e profissionalmente de maneira independente.
- Proatividade na resolução de problemas: Antecipação de necessidades, identificação de desafios e implementação de soluções eficazes.
- Excelentes habilidades de comunicação: Escrita e verbal, com um tom profissional e acessível.
- Atenção aos detalhes: Precisão em todas as tarefas, desde entrada de dados até relatórios.
- Afinidade com tecnologia: Familiaridade com ferramentas de produtividade e gestão de projetos (Google Workspace, Microsoft Office, Monday.com, Slack – desejável, mas não obrigatório).
- Raciocínio analítico: Capacidade de interpretar dados, identificar tendências e tomar decisões baseadas em insights.
- Adaptabilidade: Facilidade para trabalhar em um ambiente dinâmico com prioridades em constante mudança.
- Profissionalismo e discrição: Compromisso com a confidencialidade e ética no manuseio de informações sensíveis.
Qualificações e Experiência
- Experiência em esportes de alto rendimento ou profissionais (desejável, mas não obrigatória).
- Alto Quociente Emocional (QE).
- Alto Quociente de Inteligência (QI).
- Motivação comprovada para aprendizado contínuo fora das responsabilidades diárias.
- Forte ética de trabalho e capacidade de atuar sob pressão.
Condições de Trabalho
- Você trabalhará diretamente com o Gerente Geral, que está baseado na Austrália, o que significa que precisará se adaptar ao fuso horário local.
- Como esta função exige contato direto com o Gerente Geral, é fundamental que você esteja confortável com feedbacks diretos e comunicação objetiva.
- Deve ser capaz de trabalhar de forma independente e em equipe, liderando e entregando resultados conforme necessário.
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